【経理初心者向け】会計と経理は似てて違う？分かると業務が楽しくなる

経理の仕事をしていて、「会計と経理って何が違うの？」と疑問に思ったことはありませんか。

違いが分からないまま業務をこなしている経理初心者の方も多いはずです。

私も会計と経理の違いを考えることもなく、経理業務に携わった一人です。

この記事では、会計と経理の役割の違いをやさしく解説します。

違いが分かると、今やっている作業の意味が見えて、仕事が少し楽しくなりますよ。

記事の前半では「会計と経理の違い」を、後半では「日々の業務を快適に進めるためのスキル」についても解説します。

会計と経理の違い

経理担当者の中には、会計と経理の違いを考えることもなく、ただ目の前の日々の業務に追われている人も多いのではないでしょうか。

日常生活にたとえると、次のような役割分担となります。

経理→毎日の買い物や支払いを家計簿に書く人
会計→その家計簿を見て「今月は使いすぎてないか」「来月はいくら貯金するか」を考える人

なぜこの違いを意識すべきかというと、経理初心者の多くが「全部同じ仕事」に見えて混乱してしまうから。

会社向けに言い換えると、次のようになります。

経理の役割：日々のお金のやり取りを記録する
会計の役割：お金のやり取りを記録しすべてを読みやすくまとめる

ザックリですがイメージできると、業務に向き合いやすくなります。

この前提を押さえたうえで、それぞれの役割を具体的に見ていきましょう。

会計とは

会計とは、日々のお金の動きを記録しまとめて読みやすい形（報告書）にし、そしてそれを知りたい人に報告することです。

なぜ会計が必要かというと、細かい数字をそのまま見ても、全体の状況が分からないからです。

会計では、

• 今、会社は儲かっているのか
• どの事業にお金を使いすぎているのか

といったことを判断できるように数字を整理します。

たとえば「売上は多いのにお金が残らない」という場合、会計を見ることで原因が見えてくるわけです。

経理とは

経理は、毎日発生するお金のやり取りを記録します。

買い物をしたらレシートを保管し、家計簿に金額を書くのをイメージするといいですね。

経理の日々の記録は正確である必要があります。

理由はシンプルで、正確な記録がなければ、後から正しい判断ができないからです。

たとえば経理では、次のような作業を日々こなします。

• 請求書や領収書の確認
• 支払いや入金のチェック
• 経費精算や給与の計算

これらのお金のやり取りの入力を後回しにすると、「いくら使ったのか分からない」状態になり、資金不足に気づくのが遅れてしまうということもあるわけです。

地味ですが、日々コツコツ作業することで経理は会社を支えています。

次では会計や経理をこなすのに必要なスキルについて解説します。

経理に必要な基本スキル

経理初心者がまず身につけるべきスキルは次の3つです。

なぜなら、この3つは会社の規模や業種に関係なく、どの経理現場でも必ず使うスキルだからです。

経理の仕事も簿記の知識・エクセル操作・コミュニケーション力がなければスムーズに進みません。

ではそれぞれ説明していきます。

簿記の知識

帳簿への記録は簿記を使ってします。

簿記の知識がないと、なぜその入力をするのか、何が正解なのかが分からず、作業がただの丸暗記になってしまいます。

たとえば、スーパーで商品を買ったときにレシートをもらいますよね。

経理では、この出来事を「どのお金が、どこからどこへ動いたのか」という形で記録します。

その考え方を教えてくれるのが簿記です。

簿記を理解すると、

• 仕訳の意味が分かる
• 上司の指示が理解しやすくなる
• ミスの理由に自分で気づける

といった変化に気が付きますよ。

仕事を楽にこなしたいなら、絶対簿記の知識は必要です。

簿記の勉強方法

経理初心者は日商簿記3級程度の知識を目指して始めるのがおすすめです。

なぜなら経理の現場で使う考え方を、無理のないレベルで学べるから。

勉強方法としては、次の方法があります。

• 無料学習サイトを利用する
• テキスト＋問題集で基礎を固める

快適に業務を進められる知識をつけたいなら、日商簿記3級合格を目指すことはおすすめです。

基本的に独学で対応できるので、無料学習サイトや動画を上手く利用しましょう。

エクセル操作

経理の仕事は、エクセル作業が多いです。

会計ソフトで対応できないところをカバーする使い方がされます。

そのため日々の入力、集計、チェック作業は、ほとんどエクセル上で行われます。

たとえば、1年分の売上データから「今月分だけ」を確認したいとき、手作業で探すのは大変です。

でもエクセルを使えば、必要な数字をすぐに取り出せます。

この差が、仕事のスピードと正確さに直結します。

エクセルの勉強方法

エクセルは、実際に触りながら覚えるのが一番です。

理由は、操作に慣れるほど、考えずに手が動くようになるからです。

まずは、

• 基本操作
• 合計や並び替え
• 経理でよく使う関数

といった日常業務でよく使う操作から覚えましょう。

大切なのは完璧に覚えることではなく、仕事で困ったときに調べながら対応できる力をつけることです。

コミュニケーション力

経理は黙々と作業する仕事と思われがちですが、実は人と話す場面が多い仕事です。

実際に経理部内での質問や相談など、また他部署から相談されることは日常茶飯事です。

ここで求められるのは、話のうまさではありません。

• 相手の状況を理解する
• ダメなことは理由を伝えて断る
• お互いに無理のない落としどころを探す

業務に誠実に向き合う姿勢こそが、経理に必要なコミュニケーション力です。

会社のお金を管理する業務において、コミュニケーションの積み重ねで得るものは、信用と信頼です。

経理初心者は、数字だけでなく人とも向き合う仕事だという意識を持つと、仕事がやりやすくなります。

さらにあるといいスキル

先ほどの3つのスキルの他にあるといいスキルを3つ紹介します。

これらは、毎日の経理業務に必須というわけではありませんが、大きな会社や業種によって価値が高まるスキルです。

なくても困らないけど、あると役に立つし、ステップアップの可能性が一気に広がります。

今は頭の隅に置いておいて、余裕がでてきたら少しずつ身につけていけばいいと思いますよ。

会計システム

会計システムを理解できると、業務の流れを把握することができます。

なぜなら、数字が「どこから来て、どう決算書に反映されるか」を説明できるようになるからです。

エラーが起きたときには、「ここで数字が止まっている」と冷静に判断できます。

会計システムに強い人は、

• 業務のムダに気づける
• 改善提案ができる
• 他部署から頼られやすい

という特徴があります。

難しいIT知識よりも、経理の現場で重宝されるスキルです。

会計基準

会計基準は会計処理の具体的な実務のルールです。

会計は多くの人が利用する方法です。

だからこそルールが必要で、会計を利用する人たちがルールを理解して取引の処理をするから、会計の数字が意味あるものになります。

会社が増え、取引が増えるほど、共通ルールを理解していないと話がかみ合わなくなります。

「こういう考え方がある」と知っておくだけで、経理内でのコミュニケーションもより楽になります。

英語

英語ができると、活躍の場がさらに広がりますよ。

会社の海外拠点や取引先に海外の企業があったりすると、英語でやり取りするケースがあります。

たとえば、海外の子会社から届くメールや資料が英語だった場合、内容が理解できるだけでも仕事はかなり楽になります。

毎回誰かに聞いてられませんからね。

• メールが読める
• 簡単な数字の説明ができる

この程度でも十分評価されます。

まとめ

会計と経理は似ているようで役割が違います。

専門用語	役割
会計	日々のお金の動きを記録しまとめて読みやすい形（報告書）にし、それを知りたい人に報告する
経理	毎日発生するお金のやり取りを記録する

経理初心者は、この違いを理解するだけで、日常業務の意味が見えやすくなります。

そして日常業務をやりやすくするために次の3つのスキルを身につけましょう。

• 簿記
• エクセル
• コミュニケーション力

さらに余裕が出てきたら、「会計システム」や「会計基準」、「英語」も意識するといいでしょう。

仕事の環境が快適になり、ステップアップにもつながりますよ。

以上ここまで読んでいただきありがとうございました。