この記事で解決できること
- なぜ経理で頭がおかしくなりそうになるの?
- 頭がおかしくならないための具体的な対処法は?
- 経理に向き不向きってあるんですか?
こんな悩みを解決します。
日商簿記3級、経理・契約5年、給与・社保5年のよんちゃわんが説明いたします。
経理業務を初めて担当して、「経理って、頭おかしくなりそう…」そう感じているのはあなただけではありませんよ。
ミスは許されない、締め切りは迫ってくる、覚えることは山積み。
経理初心者がしんどくなるのは、当然のことです。
私もそんな経験をした経理初心者でしたが、永遠に辛く苦しい時間が続くわけではないことも知りました。
今は苦しくても、正しい乗り越え方を知っておくだけで、気持ちがぐっと楽になります。
この記事の前半は「経理で頭おかしくなりそうな理由」について、また後半は「頭がおかしくならないための対処法」について解説します。
ぜひ最後まで読んでみてください。
経理業務は頭がおかしくなると言われる理由
経理の仕事は「ミスが許されない」「締め切りがある」「覚えることが多い」などの特徴があります。
そのため事務経験があっても、経理が初めてなら戸惑うのは当然のこと。
まずは「なぜ頭がおかしくなりそうな状態になるのか」を知っておきましょう。
閑散期と繁忙期の差が大きい
経理の仕事は、時期によって忙しさがまったく違います。
普段は落ち着いて仕事できる日も多いのですが、月末・決算期・税務申告の時期になると状況が一変。
暇なときと忙しいときの差がありすぎ。
繁忙期には以下のような作業が一気に押し寄せます。
- 大量の伝票整理
- 報告書の作成
- データの入力・チェック
そうなると、特に経理初心者のうちはこの忙しさの終わりが見えなくて、余計につらく感じやすくなります。
ルーティンワークが多い
経理の日常業務は、毎日同じ作業の繰り返しが基本です。
- 伝票入力
- 入出金の確認
- 請求書の処理
まさに経理初心者の担当業務です。
「単純作業ならラクでいいじゃん」と思うかもしれませんが、そうはいきません。
これらの作業は1円でもズレたら原因を突き止めるまで終わりません。
単調な繰り返し作業の中で、ずっと高い集中力を保ち続けなければならないので、地味に精神的な疲労を積み重ねていきます。
専門性が高い
経理は、覚えなければならない専門知識がとにかく多い職種です。
税法・会計基準・会社法など、聞き慣れない言葉ばかり。
たとえば「仕訳(しわけ)」「貸借対照表(たいしゃくたいしょうひょう)」など、日常会話では使われることはありませんよね。
会社によっては、独自の経理システムや社内ルールまで覚える必要があります。
経理初心者はおぼえることがいっぱい。
専門用語に慣れるまでは、不安を感じながら実務をやっていくことになるので、心身ともに最も疲れやすい期間になります。
スピードと正確さが求められる
経理では「速く」「正確に」の両方がポイントです。
月末の締め処理や決算期には大量の作業が集中するため、スピードが必要です。
ですが速さと正確さを両立させることは簡単ではありません。
初心者にありがちなのが、この悪循環です。
- 正確にやろうとして時間がかかる
- 焦ってミスをする
- ミスの修正でさらに時間を取られる
この状況、経理あるあるです。
締め切りが厳格
経理の仕事には、絶対に遅らせてはいけない期限が数多くあります。
月次決算・四半期決算・年度決算など、定期的な締め切りが次々とやってきます。
しかも、計画通りに進むとは限らない。
急な修正依頼や突発的なトラブルが入っても、期限だけは動かせません。
「締め切りに追われながら、ミスもできない」という状況が続くと、じわじわとプレッシャーが積み重なっていきます。
だからこそ、「今日やるべきことを今日終わらせる」姿勢でいることが、経理の仕事では特に大切になります。
AI導入したらどうなる?
「AIが進化したら、経理の仕事ってなくなるんじゃ…?」と不安に感じている人もいるでしょう。
確かに、データ入力や伝票整理などの定型業務はAIが得意とする分野です。
自動化が進むことで、こうした作業の一部は減っていくかもしれません。
ただし、AIが苦手なことも明確にあります。
- 数字の背景にある経営状況を読み解く判断
- 社内外とのやりとり
- 法改正への柔軟な対応
つまり、「定型作業をこなすだけの経理」はAIが代替するので、「数字を説明できる経理」へ成長することが、これからの経理には求められます。
つまりぼんやりとは過ごせないってこと。
追い詰められた経理初心者(私の実体験)
私を追い詰めたものは、頭おかしくなりそうな状態というよりは、気力体力が持たないんじゃないかという不安と自然にできてしまう閉塞感でした。
私は人事異動で初めて経理課に配属されました。
異動先としては移りたくない部署でしたが、覚悟を決めて取り組みましたよ。
経理初心者の私にまかされた仕事は、終わりの見えない伝票入力と月次の入金報告書作成、請求書発行などでした。
休憩するのも忘れて作業しているのに、毎日自分だけ残業。
1人が担当する業務量としては、あきらかに多かった。
作業に慣れてきているにもかかわらず、残業が減らない。
おかしいですよね?
「業務の効率化はしてきているので、多すぎる業務量ではない」と勝手に思い込んでいる経理経験者を動かすのは大変です。
「何でできないのかがわからない」と言われたときは、「何で当事者の言葉を聞こうとしないんだ!」と憤慨しましたね。
こうなったら業務に取り組む姿勢と残業時間で上司に訴えるしかありませんでした。
そして経理になってから10か月、やっと仕事内容を見直してもらえることになりました。
仕事で病みたくなくて、あきらめず積極的にコミュニケーションをとった結果です。
経理で頭がおかしくならないようにする方法5つ
「頭おかしくなりそう。でも、どうすればいいの?」そう思っている経理初心者の方へ。
ちょっとした工夫と心がけで、経理の仕事はぐっと楽になります。
1日の仕事メニューを決める
毎朝、その日片づけるべき仕事をリストアップすることから始めてみましょう。
席について、「さあ今日は何からすればいいんだっけ?」と迷いながらスタートするのは、思っている以上にエネルギーを消耗します。
あらかじめ仕事に優先順位をつけておくだけで、日々の業務もスムーズになります。
仕事が完了するごとに、やることリストから消していく。やった〜って気になります。
さらに、1日の終わりに翌日の仕事を軽く整理しておくと、翌朝の「さあ、どこから手をつけよう」という迷いがなくなります。
難しい作業や時間のかかる仕事は、午前中の集中力が高い時間帯に入れるのがおすすめ。
効率的な業務の進め方を考える
同じ作業でも、やり方を工夫するだけで負担はぐっと減ります。
たとえば、数字の入力はキーボードで手打ちせずコピー&ペーストを活用するだけで、入力ミスのリスクが大幅に下がります。
エクセルのSUM関数で集計範囲の漏れを確認したり、チェック用のセルを設けてリアルタイムで計算結果を確認したりするのも効果的です。
さらに、そんなことと思われるかもしれませんが、
「自分だけで抱え込まずに、困ったときは先輩や同僚に聞く」
これも立派な効率化です。
素直に相談できる姿勢は、経理初心者にとって最大の武器になります。
今日できることを明日に回さない
経理の仕事で地味につらくなる原因のひとつが、やるべきことを後回しにして仕事が積み重なることです。
月末・決算期は、どうしても仕事が集中します。
でも、よく見てみると「これは今週中にやっておける」という作業が意外とあるものです。
着手できる仕事は早めに終わらせておくクセをつけると、繁忙期の負担がぐっと軽くなります。
具体的には、以下を意識してみるのがいいですよ。
- 締め切りの数日前には完了できるようスケジュールを組む
- 訂正書類が届いたらすぐに差し替える(後回しにしない)
- チェックリストを作って確認漏れを防ぐ
「今日できることは今日やる」というシンプルな習慣が、経理では特に大切です。
簿記などの資格を取る
経理の仕事に慣れてきたら、簿記などの資格取得にチャレンジしてみましょう。
資格の勉強をすることで、日々の業務でなんとなくこなしていた処理の「意味」が理解できるようになります。
たとえば、日商簿記3級を取得するだけでも、仕訳や決算の流れが体系的に理解でき、仕事への自信につながります。
| 資格 | 特徴 |
|---|---|
| 日商簿記3級 | 経理の基礎を学ぶのに最適。初心者はまずここから |
| 日商簿記2級 | 実務レベルに近い知識が身につく |
| MOS(Excel) | Excelを効率よく使いこなすスキルが証明できる |
資格の知識は、そのまま実務に活かせるのが経理の良いところ。
勉強が仕事に直結するので、モチベーションも上がりやすいです。
無理はしない
どんなに工夫しても、しんどいときはあります。
そんなときは、無理をせず自分の状態を優先することが大切です。
集中力は長くは続きません。
1時間作業したら5〜10分休憩を取るだけで、ミスが減り仕事の質が上がります。
休憩中は軽いストレッチや深呼吸を取り入れると、気持ちもリセットされます。
私は忙しすぎて休憩をとることすら忘れていた時期がありました。まぁそういう時期もあります。
また、「経理は1年続ければ先が見えてくる」と言われています。
1年かけて経理の仕事の流れを経験できるからです。
最初の1年は、業務の流れを掴むだけで精一杯で当然です。
まだ慣れていないだけ。自分ができないんじゃない!
そう自分に言い聞かせながら、焦らずコツコツ続けることが、経理初心者が頭をおかしくせずに乗り越える一番の近道です。
経理業務の向き不向き
経理の仕事には、向いている人とそうでない人がいます。
以下に当てはまる人は、比較的経理に向いていると言えるでしょう。
- 細かい作業が苦にならない
- 数字やデータを扱うのが好き
- 同じ作業の繰り返しに抵抗がない
- ルールや規則をきちんと守れる
- ミスなく丁寧にこなすことを大切にできる
一方で、「じっくり座って作業するのが苦手」「数字を見るだけで頭が痛くなる」という人は、正直しんどいと感じる場面が多いかもしれません。
頑張ることは大切ですが、無理をし続けるのは別の話です。
どうしても合わないと感じるなら、部署異動や転職を検討するのも立派な選択肢。
自分に合った環境で働くことが、長く活躍するための近道です。
経理をするメリット
経理はしんどいことばかりではないんです。
経理の仕事には実はうれしいメリットがたくさんあります。
- 計画的に年休が取りやすい
- ノルマがなく、自分のペースで仕事ができる
- 会計知識が身につき、キャリアの幅が広がる
- 会社の経営状態を数字でつかめる
- どんな会社にも必要とされる存在になれる
特に大きいのが、会社のお金の流れが自然とわかるようになることです。
「今月は利益が出ているのか」「どの部門がコストをかけているのか」といった経営の実態を、数字を通じてリアルに感じられます。
さらに、身につけた会計知識は自分自身の家計管理や資産運用にも活かせます。
仕事で得たスキルがプライベートにも役立つのは、経理ならではの強みです。
まとめ:1年頑張れば先が見えてくる
経理の仕事が「頭おかしくなる」と言われるのは、ミスが許されない緊張感・繁忙期の忙しさ・専門知識の多さが重なるからです。
でもそれは経理初心者なら誰もが通る道でもあります。
まずはこの3つを意識してみましょう。
- 1日のタスクを整理して、今日できることは今日終わらせる
- 困ったときは素直に先輩に聞く
- 簿記などの資格で知識の土台を作る
どうしてもつらいときは、無理をしないことも大切です。
もし経理が自分に合わないと感じるなら、異動や転職を考えるのも選択肢のひとつ。
1年続けると、仕事の流れが体感としてつかめてきます。
今しんどいのは、まだ慣れていないだけ。
焦らず一歩ずつ進んでいきましょう。