この記事で解決できること
- 経理事務は本当に楽なのか知りたい？
- 経理事務は経理初心者でも楽にこなせる仕事なのか？
- 経理が楽でもだんだん不安になるのはなぜ？
こんな悩みを解決します。
日商簿記3級、経理・契約5年、給与・社保5年のよんちゃわんが説明いたします。
「経理って本当に楽なの？」と気になっている方に、経理初心者当時の実体験を交えてお伝えします。
経理初心者にとっては、楽な仕事のイメージ通りにいかないことも多いでしょうが、参考にしていただけると嬉しいです。
この記事では、経理が楽そうに見える理由だけでなく、初心者がつまずきやすいポイントや、楽だと感じ始めたときに意識したい行動も解説します。
経理事務は楽じゃない(実体験）
経理初心者の私にとって経理業務は楽ではありませんでした。
私の職場は公益財団法人なので、一年で一番ピリピリしてるのが会計検査の時です。
このイベントを無難にクリアするために、日々の業務から細かいチェックが欠かせません。
なぜなら公的なお金を扱うため、つじつまの合わない予算執行は検査員から指摘されるので絶対だめだからです。
・なぜこの支出が必要なのか
・物品購入や役務が正しい予算で執行されているか
仕様書・見積書・請求書・納品書などからちゃんと読み取れる（説明できる）状態にしておく必要があります。
ではそんな経理の何が楽じゃなかったかを次で説明します。
経理未経験者の悲劇
当然のことながら会計システムや集計ソフトなども導入し、さらに合理化を進めつつある仕事環境ではありました。
経理初心者が任される業務といえば、仕分け、伝票起票など入力業務が基本です。
業務分担され、合理化もすすんでいるのなら快適に仕事ができるイメージですが、私は業務量が多すぎて毎日残業していました。
また初めての会計システムに慣れるのも一苦労です。
一番苦痛だったのは、意味を理解できないままマニュアルどおりに作業しなきゃならないことでした。
一方で先住の経理課員は、マイペースで仕事をしていました。
入力業務中心の仕事よりも上流の工程（例えば支払い管理や決算など）を担当し、基本的に残業はなし。
役職についていると、むしろヒマ？そうでしたね。（本当のところは分かりませんが。）
でも間違いなく、経理初心者が担当する経理業務の下流の工程（日々の入力業務など）が一番しんどいわけですね。
しかも合理化が進んでやり易くなっているという経験者の思い込みが強すぎて、私の主張は彼らにはなかなか響きませんでした。
声を上げてから１０か月後、業務量の見直しと作業で使うエクセル表を改良してもらって、だいぶましになりました。
で残業はなくなったの？
精神的にも時間的にも余裕ができたので、簿記の勉強をはじめましたよ。
経理が楽そうに見える理由
経理事務が「楽そう」に見えるという意見は、だいたい正しいです。
ただし、楽そうに見える背景には、正確さや責任を前提とした地道な作業があります。
また仕事の性質や環境によるものも大きいです。
この点を理解していないと、初めての経理の現場にギャップを感じやすくなります。
次では経理が楽そうに見える理由を3つ解説します。
休みがとりやすい（ワークライフバランスがいい）
経理が楽に見える理由の一つが、休みを取りやすい点です。
経理は一年を通して忙しい時期と忙しくない時期がはっきりしています。
そのため決算期などは忙しいものの、それ以外の時期は業務量が安定していて、有給休暇を計画的に取得できるわけです。
閑散期が皆同じなので、休むことに罪悪感を持ちにくい環境です。
会社も有休消化を推奨してますしね。上司からも有休消化を促される。
このように経理は、仕事と私生活のバランスを保ちやすいんです。
ルーチンワークが多い
経理事務は、同じ作業を繰り返すルーチンワークが多い仕事です。
毎月の支払処理、経費精算、帳簿入力など、業務の流れはほぼ決まっています。
そのため一度覚えてしまえば楽に感じやすくなります。
月次業務の流れを把握できると、先の予定が読めて気持ちが安定するので、自然に業務態度に現れるのかもしれません。
業務の効率化・合理化が進んでいる
経理業務が楽に見える大きな理由は、システム化が進んだからです。
現在は会計システムやクラウドツールを導入している会社も多く、手書きや手計算の負担は大きく減っています。
入力作業や集計が自動化され、「以前より明らかに楽になった」と感じる現場も多いでしょう。
体験ベースで言うと、業務内容を洗い出して、作業レベルに落とし込めるものはそうしてましたね。作業レベルとは、誰でもできる仕事です。そうすると業務量の均等化もしやすくなった。
システムや自動化ツールのような仕組みを使いこなすことで、手間も時間もへらせることができます。
ただし楽になったことの副作用として、会計や経理のながれも簿記も知らなくても経理業務がこなせる環境ができます。
次ではそんな副作用について解説します。
経理「楽すぎ」のリスク（注意点2つ）
もし経理業務が安定的に感じる状態なら、その楽さに慣れすぎると、成長の機会を逃してしまう可能性があります。
なぜなら同じ作業を繰り返す環境では、新しい知識や経験を積みにくくなるからです。
実際、日々の業務を無難にこなしているだけだと、自分の変化に気づきにくいものですよね。
長期的な視点で注意点を2つ解説します。
スキルが停滞する
経理の楽さに慣れすぎると、スキルが伸びにくくなります。
なぜなら業務が完全にルーチン化すると、新しい判断や工夫が求められなくなるからです。
例えば、
- 毎月同じ伝票入力だけ担当している
- 決算やチェック業務に関われない
といった状態が続くと、さらに高度な業務の経験をつむことができません。
システム任せの作業に慣れると、業務の流れを理解する必要性を感じなくなる人もいるでしょう。
初心者のうちは楽に感じても、思考停止で業務をこなす習慣が、後々の不安につながります。
気が付けば不安
転職や将来を考えたとき、「自分は何ができるのか」と不安になることも少なくありません。
例えば転職する場合、決算経験や業務改善の実績が評価されやすく、単純作業だけの経験では選択肢が限られがちです。
今は問題なく働けていても、環境が変わった瞬間に自分の価値や評価について不安が表面化します。
楽な今こそ成長のために小さな挑戦を意識することが必要です。
経理が楽と感じたら意識すべき3つ
経理事務が「楽だな」と感じ始めた時期は、成長のチャンスでもあります。
仕事に慣れ、残業も少なく、精神的な余裕が出てくる状態は悪いことではありません。
ただ、何も考えずに同じ日常を繰り返していると、気づかないうちに成長が止まってしまう可能性があります。
だからこそ、楽な今のうちにレベルアップする意識を持つことが大切です。
初心者でも無理なく取り組める行動を意識するだけで、将来の安心感は大きく変わります。
スキルを磨く
まず意識したいのがスキルを磨くことです。
なぜなら日常業務だけでは経験の幅が広がりにくいからです。
入力やチェック作業をこなすだけでは、数年経ってもできることが変わらないケースもあります。
一方、基礎スキルを少しずつ積み上げていけば、仕事の理解度が深まり、不安も減っていきます。
難しい知識やスキルに挑戦する必要はありません。
担当業務に直結するスキルから手を付けていって、できることをどんどん増やしていきましょう。
初心者が身に着けたいスキル4つ
簿記
簿記は、経理初心者が最初に身につけたい基本スキルです。
なぜなら日々行っている作業の意味を理解できるようになるからです。
仕訳や帳簿の流れが分かると、「なぜこの処理をするのか」が見えてきます。
ただ楽にルーチンワークだけを続けていると、作業が単調に感じやすくなりますが、簿記の知識があると理解しながら仕事ができます。
簿記はべつによくないですか（面倒くさい）？
それと同じ発想の同僚がいました。でも私は自分が何をやっているか理解して作業したいので、簿記は必要派です。
結果として、楽な作業が「納得できる仕事」に変わって、日々の業務が違って見えて楽しくなるのが大きなメリットです。
エクセル
エクセルは、経理事務をより楽にするための実用的なスキルです。
なぜなら集計や確認作業を効率化できるからです。
基本的な関数を使えるだけでも、手計算や目視チェックの負担が減ります。
特別な技術は必要なく、日々の業務の中で少しずつ覚えれば十分です。
エクセルを使いこなせるようになると、作業時間が短縮され、余裕が生まれます。
その余裕が次の成長への意欲になります。
エクセルが有効な理由については、次の記事「会社の経理業務でエクセルは必要？経理初心者が困らない準備も解説」を読んでみてください。
会計システム・ソフト
会計システムやソフトを理解することも、経理を楽に続けるポイントです。
なぜならシステムを利用することで、ヒューマンエラーを減らしやすくなるからです。
とはいえシステムに頼りきりになるのではなく、仕組みを理解する姿勢が大切です。
画面操作だけでなく、「入力したデータがどこに反映されるのか」を意識すると、業務のながれが見えてきますよ。
システムの仕組みを理解するには、やっぱり意識して触らなきゃいけないですよね。
コミュニケーション力
経理事務でも、コミュニケーション力は欠かせません。
なぜなら経理課内だけでなく他部署とも、確認や相談がスムーズになるほど、仕事が楽になるからです。
例えば数字のズレや書類不備は、早めに共有することで大きなトラブルを防げます。
相手に分かりやすく伝える意識を持つだけで、無駄な修正やストレスが減ります。
結果として、精神的な負担が軽くなり、働きやすさが向上するわけです。
コミュニケーション力があると得られるものは、信用と信頼です。
経理に必要なスキルについては、よければ次の記事「経理初心者に必要なスキルレベル3つ｜継続可能な勉強方法も紹介」も読んでみてください。
日次業務だけの状態から抜け出す
経理が楽だと感じたら、日次業務だけに留まらない意識を持ちましょう。
なぜなら毎日のルーチン作業だけでは経験が偏りやすいからです。
最初は補助的な関わりでも構いません。
月次の流れを知るだけでも、仕事の見え方が変わります。
全体像を把握できるようになると、自分の業務の重要性も理解しやすくなります。
マンネリな入力業務の他に、例えば入金管理とか。実務経験を増やせていけたら楽しくなると思います。
楽な状態から「成長を実感できる状態」にレベルアップするために、自分に足りないスキルを磨くなどするといいですよ。
業務効率化に取り組む
業務効率化に取り組む意識を持ちましょう。
なぜなら小さな改善でも評価につながりやすいからです。
作業手順を見直したり、便利な機能を共有したりするだけでも、職場全体の負担が減ります。
完璧な提案を目指す必要はありません。
どんなつまらないことでも、業務効率化に積極的に取り組む姿勢を上司は見てますね。
できる範囲で工夫する姿勢が大切です。
個人的に取り組みを重ねることでも、自信にもなり、周りからの信用も得られます。
自分の実績で職場全体にもいい影響を与えることも可能になります。
まとめ
経理事務が楽そうに見えるのは、休みが取りやすく、仕事の流れもある程度決まっているため、「思ったより楽かも」と感じやすいからです。
実際にシステム化や業務の効率化が進み、以前より働きやすくなっている職場も増えています。
ただし、経理初心者の場合は話が少し変わります。
日々の入力業務など、いわゆる下流の作業を多く任されやすく、内容を理解できないまま慣れない作業を進めるつらさを感じがちです。
「楽そう」なイメージとのギャップに戸惑う人も多いでしょう。
さらに仕事に慣れて楽になってくると、その状態に安心しすぎて、気づかないうちにスキルの停滞や将来に不安を感じるケースも珍しくありません。
だからこそ楽だと感じ始めたタイミングで、次の３つを意識してみてください。
- スキルを磨く
- 日次業務だけの状態から抜け出す
- 業務効率化に取り組む
その積み重ねで、不安を安心に変えていきましょう。
以上ここまで読んでいただきありがとうございました。